Персональные данные, контент и ИИ, вывески, реклама и налоги — под жёстким контролем, штрафы уже идут на сотни тысяч и миллионы рублей. Ниже пять направлений, которые стоит проверить в своём бизнесе, пока этим не занялись проверяющие.
1. Персональные данные: любая форма — это уже ПДн
Любые формы на сайте, заявки, подписки, CRM — это обработка персональных данных. Даже простая форма «Имя + телефон» попадает под требования закона. Без корректного согласия, понятной политики конфиденциальности и аккуратной документации компания рискует на крупные штрафы, особенно при массовых нарушениях или утечках.
Что сделать:
- убедиться, что для всех форм есть отдельные, понятные согласия на ПДн и рассылки;
- проверить, что на сайте опубликована актуальная политика обработки персональных данных и она соответствует реальной практике;
- сверить документы с фактической работой с базой и рассылками: кто имеет доступ, как хранятся данные, как удаляются по запросу клиента.
На практике вопросы по ПДн часто решают не только через «бумажки», но и через аудит процессов: юристы смотрят, как на самом деле устроена работа с клиентскими базами и рассылками, и помогают привести политику и согласия к реальности, как это описано в материалах юридического агентства «Верита».
2. Контент и ИИ: чужие картинки и музыка — реальный риск
«Свободное» использование чужих материалов закончилось. Риски касаются и явного пиратства, и контента нейросетей на базе чужих работ, и видео/музыки без разрешения правообладателя. За нарушения возможны компенсации, блокировка аккаунтов, конфликты с платформами и правообладателями.
Что делать:
- регистрировать товарные знаки и защищать бренд, чтобы самому уметь реагировать на чужое использование;
- использовать только легальный контент и лицензии: стоки, официальные библиотеки, собственные фото/видео;
- прописывать в договорах с подрядчиками ответственность за использование чужих материалов и порядок урегулирования претензий.
Часть этих задач — регистрация товарных знаков, защита бренда, договоры с подрядчиками — обычно передают профильным юристам по интеллектуальной собственности, как в услугах по IT и IP‑сопровождению бизнеса.
3. Иностранные надписи: вывески — по‑русски
С 1 марта 2026 года вывески, указатели и реклама должны быть на русском. «Sale», «Open», «Coffee» без русской версии больше не проходят, если это не зарегистрированный товарный знак.
Требования:
- основная информация — по‑русски и в приоритете: сначала «Скидки», потом «Sale»;
- иностранный текст — только как дополнение, а не в качестве единственной надписи;
- исключение — зарегистрированные товарные знаки, внесённые в реестр (бренды, логотипы).
Нарушения ведут к демонтажу и штрафам, иногда — к полной переработке наружного бренда: замена вывесок, табличек, навигации в офисе или торговой точке.
4. Маркировка рекламы: пост без ERID может стоить до 500 000 ₽
Любая коммерческая интернет‑реклама — платный пост, партнёрка, бартер — должна быть промаркирована токеном ERID через оператора рекламных данных. Система мониторинга автоматически фиксирует, если нет отметки «Реклама», данных о рекламодателе, ERID или корректной отчётности.
Для юрлиц штрафы за немаркированную рекламу доходят до 500 000 ₽ за один пост. Ошибка в одном интеграционном посте у блогера или партнёра может обернуться для компании пятизначной или шестизначной суммой санкций.
Что важно настроить:
- единый процесс: кто запускает рекламу, кто ответственный за ERID и отчётность;работу через оператора рекламных данных (ОРД) и регулярную проверку отчётов;
- обучение маркетинга и SMM, чтобы любые «бартерные» посты тоже проходили как реклама, а не «договорились в личке».
Выстроить процесс маркировки и работать через оператора дешевле, чем потом закрывать санкции и разбираться с проверками.
5. НДС при упрощёнке: новый лимит дохода под лупой
Снижен лимит дохода, после которого компания на УСН обязана платить НДС. Это касается уже и малого бизнеса: при росте оборота вопрос НДС быстро становится реальностью, даже для тех, кто много лет работал только на упрощёнке.
Если доходы превышают порог, НДС появляется автоматически — по итогам года или квартала в зависимости от режима. Попытки искусственно делить бизнес на несколько юрлиц или ИП ради сохранения УСН находятся под пристальным вниманием налоговой и могут привести к обвинениям в дроблении.
Что важно:
- провести аудит доходов по связанным юрлицам и ИП: не только по одной компании, но по всей группе;
- оценить риски дробления бизнеса и проверить, нет ли признаков искусственного разделения оборотов;
- заранее просчитать влияние НДС на экономику и цены: маржу, конечную стоимость услуг, нагрузку на клиентов.
В 2026 году вопросы по НДС при УСН — один из самых болезненных для растущего малого бизнеса: «перерасти лимит» и попасть на новый налог теперь проще, чем раньше.
Почему лучше заняться этим до проверки — и куда идти дальше
Если хотя бы один из пунктов про ваш бизнес, лучше не ждать проверку. Ошибки в персональных данных, контенте, вывесках, рекламе и налогах в 2026 году стоят уже не тысяч, а сотен тысяч и миллионов рублей.
Пока проверяющие не пришли, есть время:
- провести аудит ПДн, контента, вывесок и рекламных процессов;
- оценить налоговые риски по НДС и структуре бизнеса;
- перестроить схемы работы, договоры и документы так, чтобы бизнес был защищён от очевидных претензий и штрафов.