Переезд офиса может случаться по множеству причин, особенно если площади арендованные и не являются собственностью. В таких ситуациях требуется ответственно подойти к организации процесса по времени, привлеченному транспорту и персоналу. Для понимания всех особенностей подобной процедуры предлагается изучить подробности на https://uslugi-gruzchikov.ru/.
Требования
Процесс зависит от размеров офиса, количества перевозимых предметов и оборудования. Однако в любом случае необходимо учесть следующие условия:
- Определится с процессом по срокам. Это может быть единовременная перевозка, занимающая два-три дня, или постепенный и поэтапное перемещение отделов. Услуги погрузки-разгрузки, в любом варианте, рекомендуется заказать от опытной бригады.
- Далее определяется количество мебели, оборудования, которое потребуется перевезти. Этажность здания влияет на трудоемкость процесса в обоих случаях, то есть при погрузке и разгрузке. Часто требуется заказывать Такелажные услуги.
- При переезде определится с расстановкой оборудования и мебели. При этом первостепенные вещи, изделия, предметы грузятся последними, а выгружаются и размещаются первыми.
- Важно разработать план переезда, распределить сроки и какие материальные ресурсы в какое время будут перевозиться.
Все бумажные документы и ценности помещаются в отдельные прочные емкости и маркируются соответствующим образом. За их погрузкой и выгрузкой должен следить уполномоченный сотрудник. - Требуется подобрать качественную упаковку, которая предохранит предметы от повреждений, и позволит правильно их разместить в машине.
- Для перевозки выбирается специализированные транспорт, имеющий мягкую обивку в кузове и возможность закрепления объектов.
Советы
Разрабатывается план процесса, где указывается время и даты переезда, количество подаваемых машин, кто будет собирать все перевозимые вещи в старом офисе, упаковывать и маркировать их. Аналогично должны быть люди на новом объекте, которые сразу займутся распаковкой и расстановкой.
Персонал инструктируется для единого понимания маркировки, как будут упаковываться предметы и материалы, оборудование, и каким образом требуется их распаковывать и устанавливать.
Вся мебель сразу устанавливается на рабочих местах, подключаются компьютеры и оргтехника, создаются информационные магистрали. Это позволяет сразу получить работоспособный новый офис по прибытии сотрудников.