Доставка грузов из Китая — это гораздо сложнее, чем, кажется на первый взгляд. Это комплексная задача, требующая последовательного подхода и внимания ко множеству деталей, начиная от выбора надежного перевозчика и заканчивая оформлением всей необходимой документации и страхованием груза.
Вот основные требования к документам для успешной международной перевозки товаров, что дает возможность заказать грузоперевозки на railtrans.pro:
- внешнеэкономический договор купли-продажи. Здесь прописаны ключевые условия соглашения между поставщиком и покупателем;
- спецификация. Дополнительный документ, уточняющий подробности заказа: артикулы, количество единиц, упаковку, и т.д.;
- упаковочная ведомость. Содержит точные сведения о массе и размерах каждого предмета партии, что облегчает прохождение таможенного контроля;
- инвойс. Этот финансовый документ подтверждает сумму сделки, регламентирует оплату и описывает условия поставки;
- экспортная декларация. Оформляется в Китае и удостоверяет правомерность экспорта указанного товара за пределы страны.
Организация грузоперевозок из Поднебесной требует внимательного отношения к каждому этапу и, конечно же, страхования груза для уверенности в сохранности каждой коробки.
Как правильно подойти к доставке грузов из Китая в Россию
Правила составления и подачи документов для отправки грузов из Китая в Россию:
- документы на двух языках. Контракты, спецификации и счета-фактуры рекомендуется составлять на русском и английском/китайском языках;
- правильные реквизиты. Сотрудники таможни внимательно изучают контракты, печати и подписи, поэтому крайне важна точность заполнения;
- согласование сведений. Информация в разных документах (инвойсах, упаковочных листах и декларациях) должна точно соответствовать друг другу.
Документация, предоставляемая перевозчиком покупателю:
- договор транспортной экспедиции;
- накладные на перевозимый товар и сам транспорт — содержат подробное описание характеристик груза и условий его перемещения;
- путевые листы — отражают сведения о транспортных средствах и водителях;
- акт приемки-передачи — фиксируется состояние доставленного товара;
- страховка груза — защищает имущество заказчика от возможных убытков.
Следует учесть, что длительность и стоимость доставки зависят не только от конкретных логистических факторов, но также от влияния погодных явлений, национальных праздников и особенностей ведения бизнеса в КНР.