Обычно переезд офиса — хороший знак. Компания расширяется или нашла место с дешевой арендной платой. Чтобы это радостное событие не доставило хлопот, важно организовать переезд правильно.
Правила
Своими силами перевозку мебели и техники осуществлять нельзя: риск испортить вещи слишком велик. Обычный грузоперевозчик не поможет, требуется специализированная мувинговая фирма. Лучший вариант — заказать у компании Мистер Мувер грузоперевозки в Днепре.
Все, что можно разобрать, должно быть разобрано. Надо вынуть полки, снять дверцы. В таком виде мебель занимает меньше места, и риск, что она пострадает при транспортировке, тоже уменьшается. Если подвижные части демонтировать невозможно, необходимо зафиксировать их малярным скотчем, чтобы не болтались. Фурнитуру и крепления придется снять и сложить отдельно в пакетики и коробки.
Следующий шаг — упаковка. Понадобится много полиэтилена и пузырьковой пленки. Особенно тщательно нужно упаковывать хрупкие вещи — зеркала, стеклянные витрины и столешницы. Также позаботьтесь о сохранности углов, подложив под пленку подложку из газеты в стратегических местах. Все вещи нужно промаркировать. Напишите крупно, что внутри, в какое место это поставить, в каком положении перевозить. Части одного предмета мебели лучше разместить рядом, чтобы не потерялись.
Когда грузчики будут погружать мебель, пусть начинают с самых больших и наименее востребованных предметов, а заканчивают маленькими и нужными. Свободное пространство лучше заполнить легким вещами, например, коробками с документами.
Советы
Обычно мувинговая фирма использует особый мебелевоз. Он намного лучше стандартного грузовика, и выбирать надо именно его.
Заранее позаботьтесь о свободном проезде, иначе перевозка офисной мебели может сорваться.
Заказать пропуск необходимо и на старой территории, и на новой. Цейтнот заставит понервничать, но зато не придется срочно оформлять документы прямо в движении.
Назначьте нескольких ответственных сотрудников, и пусть каждый отвечает за свою зону действия. Например, один следит за погрузкой и выгрузкой, другой указывает, куда расставлять вещи, третий обеспечивает перекус. Отсутствие ответственного сотрудника приведет к неразберихе. Если выделить зоны ответственности не получаете, назначьте одного, пусть грузчики и водитель обращаются к нему.
Не используйте сотрудников собственной компании в качестве грузчиков, водителей, сборщиков мебели, поваров. Во-первых, они не профи, во-вторых, их должностные обязанности подобного не включают.