Процесс подбора и найма персонала является ответственной стороной любой деятельности компании, организации, предприятия. Однако не всегда есть возможность, или экономическая целесообразность содержания соответствующего отдела, специалистов.
В таких ситуациях на помощь придет кадровый аутсорсинг.
Понятие термина
Под этим названием скрывается процесс подбора и управления кадрами. Но функции передаются сторонним организациям и оплата ведется по факту нанятого специалиста. Делегируются все или часть обязанностей по кадровому учету. Это касается собеседований, процесса оформления работника и других действий, который ведет отдел кадров.
Аутсорсинг может быть двух видов:
- Полным, когда все функции по подбору, найму и управлению персоналом возлагается на стороннюю структуру.
- Частичным, когда на аутсорсинг передается одна или несколько сторон деятельности, например, только подбор кадров, ведение документооборота, составление штатного расписания.
Важной стороной аутсорсинга является оплата по результату. То есть средства перечисляются только за фактически выполненные услуги без необходимости найма кадровых специалистов в штат, выплаты им отпускных или больничных.
Достоинства
Важнейшим фактором, обуславливающим популярность аутсорсинга кадров, является оптимизация затрат и задействованных трудовых ресурсов. Особенно это выгодно, если компания или организация небольшая, подбор соискателей вакансий требуется редко, или когда штатное расписание, доходы не позволяют расширить административный персонал.
Экономится время и ресурсы, и одновременно можно быть уверенным в соблюдении всех требований законодательства. Можно избежать возникновения трудовых споров, внимания контролирующих организаций.
Исключаются риски использования неквалифицированных работников или найма мало компетентных сотрудников. Вся ответственность за это ложится на аутсорсера.
Важным фактором становится оптимизация действий имеющихся сотрудников на решении основных задач, не требуется отвлекаться на посторонние факторы. Также аутсорсинг кадров позволяет быстро найти нужного работника в случае возникновения необходимости в его найме.
Аутсорсинг также выгоден более прозрачными и понятными правилами взаимоотношений с работниками, оформления бухгалтерских и других документов. Другими словами, существенно сокращается бюрократическая нагрузка, и возможные неприятности связанные с этим фактором.