Как правильно организовать переезд офиса: пошаговое руководство

Переезд офиса может случаться по множеству причин, особенно если площади арендованные и не являются собственностью. В таких ситуациях требуется ответственно подойти к организации процесса по времени, привлеченному транспорту и персоналу. Для понимания всех особенностей подобной процедуры предлагается изучить подробности на https://uslugi-gruzchikov.ru/.

Требования

Процесс зависит от размеров офиса, количества перевозимых предметов и оборудования. Однако в любом случае необходимо учесть следующие условия:

  1. Определится с процессом по срокам. Это может быть единовременная перевозка, занимающая два-три дня, или постепенный и поэтапное перемещение отделов. Услуги погрузки-разгрузки, в любом варианте, рекомендуется заказать от опытной бригады.
  2. Далее определяется количество мебели, оборудования, которое потребуется перевезти. Этажность здания влияет на трудоемкость процесса в обоих случаях, то есть при погрузке и разгрузке. Часто требуется заказывать Такелажные услуги.
  3. При переезде определится с расстановкой оборудования и мебели. При этом первостепенные вещи, изделия, предметы грузятся последними, а выгружаются и размещаются первыми.
  4. Важно разработать план переезда, распределить сроки и какие материальные ресурсы в какое время будут перевозиться.
    Все бумажные документы и ценности помещаются в отдельные прочные емкости и маркируются соответствующим образом. За их погрузкой и выгрузкой должен следить уполномоченный сотрудник.
  5. Требуется подобрать качественную упаковку, которая предохранит предметы от повреждений, и позволит правильно их разместить в машине.
  6. Для перевозки выбирается специализированные транспорт, имеющий мягкую обивку в кузове и возможность закрепления объектов.

Советы

Разрабатывается план процесса, где указывается время и даты переезда, количество подаваемых машин, кто будет собирать все перевозимые вещи в старом офисе, упаковывать и маркировать их. Аналогично должны быть люди на новом объекте, которые сразу займутся распаковкой и расстановкой.

Персонал инструктируется для единого понимания маркировки, как будут упаковываться предметы и материалы, оборудование, и каким образом требуется их распаковывать и устанавливать.

Вся мебель сразу устанавливается на рабочих местах, подключаются компьютеры и оргтехника, создаются информационные магистрали. Это позволяет сразу получить работоспособный новый офис по прибытии сотрудников.