Когда компания вырастает из прежнего офиса, первое решение кажется очевидным: переехать в более просторное помещение. Однако стоит сравнить два сценария — собрать всех по одному адресу или разделить самостоятельные подразделения между разными офисами.
Сравнить предложения по площади, ставке и расположению можно на сайте Rekorb. До просмотров решите, какие отделы должны находиться рядом каждый день, а какие могут работать отдельно.
Когда выигрывает один адрес
Единый офис лучше для команд, которые постоянно решают общие задачи. Сотрудникам не придётся ездить между адресами и перевозить документы. Общую технику, архив и другие ресурсы тоже не нужно дублировать.
Большой офис при этом может оказаться дороже двух компактных. На итоговую сумму влияют класс здания, локация, состояние отделки и условия договора. Поэтому сравнения одного метража недостаточно.
Когда два офиса оправданы
Раздельное размещение имеет смысл, когда подразделения почти не зависят друг от друга. Одной команде может быть важна близость к клиентам, другой — транспортная доступность для сотрудников. Один адрес в такой ситуации заставит кого-то ежедневно тратить больше времени на дорогу.
Не стоит делить компанию между двумя адресами только потому, что подходящего большого офиса не нашлось. Если отделы обмениваются документами, оборудованием или ежедневно обсуждают общие задачи, разделение быстро начнёт мешать работе.
Проверьте реальные связи между командами
Оцените рабочие контакты между отделами за обычную неделю. Если коллеги постоянно передают друг другу материалы и регулярно встречаются лично, им нужен один офис. Если общие вопросы возникают раз в неделю и решаются онлайн, раздельное размещение не помешает работе.
Проверьте маршрут между офисами в будний день. Поездка, которая выглядит короткой на карте, может занять заметно больше времени. Если такие поездки потребуются каждый день, экономия на аренде может оказаться мнимой.
Посчитайте расходы и сравните договоры
Две арендные ставки не показывают всей картины. По каждому офису могут отдельно начисляться эксплуатационные платежи, услуги связи и уборка. Добавьте к расчёту переезд, мебель и технику для обоих адресов. После этого сравните общую сумму с расходами на один большой офис.
Учтите и время сотрудников, которые будут отвечать за оба помещения. Заказ пропусков, получение корреспонденции, работа с управляющими компаниями и решение бытовых вопросов потребуют внимания по каждому адресу. В одном офисе эти процессы организовать проще.
Если нужного метража нет в одном помещении, рассмотрите два блока в одном бизнес-центре. Команды сохранят самостоятельность, а переход между блоками не потребует поездки по городу. Перед арендой уточните, как оформлен доступ к каждому блоку и совпадают ли сроки договоров.
Один офис проще, когда команды тесно связаны. Два адреса выигрывают, если подразделения самостоятельны и им нужны разные локации. Rekorb поможет найти офисы в Санкт-Петербурге и подобрать варианты для одного или нескольких подразделений.