Для многих людей офис выступает в качестве второго дома. Ведь именно на работе человек проводит основную часть своей жизни.
Так, при длительной работе на одном месте у человека скапливается немало вещей: организационная техника, канцелярские принадлежности, бумаги и прочее. Поэтому, если компания собирается переезжать, необходимо максимально правильно организовать сбор всех вещей. Для этого следует заказать переезд на http://spb-pereezd.ru/service/ofisnyy-pereezd/.
Подготовка
Чтобы правильно организовать переезд, необходимо подготовиться к нему и позаботиться о его грамотной организации. Так, полностью полагаться на сотрудников не стоит, так как они физически не смогут выполнить перечень задач. Сам процесс переезда рекомендуется поделить на несколько этапов:
- Принять решение.
- Выбрать специалистов.
- Подготовиться к переезду.
- Перевезти вещи.
- Обустроить новое место.
Изначально важно решить все организационные вопросы, подготовиться к переезду, а после провести адаптацию на новом месте.
В качестве подготовительных процедур следует считать сбор всех вещей. Так, важно заранее уведомить сотрудников о запланированном переезде офиса и назначить ответственные лица. Также важно назначить человека, который будет отвечать на все актуальные вопросы. Особое внимание рекомендуется уделять этапам переезда и определению сроков.
Желательно доверить каждому сотруднику сбор вещей, расположенных на его рабочем месте. При этом, каждый специалист должен маркировать коробки, обозначая, что в них находится. Такой подход позволит в дальнейшем упростить процесс разбора вещей и сразу понимать, где чьи принадлежности.
Переезд
Когда вещи будут собраны, можно приступать к переезду. Большинство мувинговых компаний предоставляют широкий перечень услуг, связанных с транспортировкой груза, его подготовкой.
В момент подготовки важно, чтобы в помещении не было толпы. Для этого заранее определяется ответственное лицо, которое будет контролировать процесс загрузки всех вещей и их транспортировки. Для более точной корректировки грузчиков, в помещении рекомендуется разместить указатели, чтобы они понимали, какие вещи и куда необходимо перевозить.
Когда все предметы будут перевезены, вещи необходимо разобрать и обустроить новое рабочее место. В самом конце проводится генеральная уборка. На данном этапе переезд офиса можно считать завершенным.