Основными материалами для аналитической работы предприятия являются — отчетные данные, сопоставимые с плановыми показателями и показателями предыдущих периодов: внутризаводские первичные документы и расчетные материалы (паспорта оборудования, расчеты мощностей и т. п), способствующие более глубокому изучению производственных и экономических показателей работы предприятия; материалы изучения результатов работы отдельных агрегатов на протяжении длительного периода, выявление причин колебаний в производительности этих агрегатов за изучаемый период; выводы изучения материалов общественных организаций (собраний, производственных совещаний и т. п.) и предложений работников предприятий, а также общение с участниками производственного процесса и наблюдение за ходом работы предприятия.
Наряду с этим анализ должен быть:
комплексным, т. е. охватывать все звенья предприятия и все факторы, влияющие на его производственную и хозяйственную деятельность;
оперативным, чтобы его данные можно было использовать для улучшения работы предприятия;
систематическим и проводиться регулярно.
В процессе анализа действующие на предприятиях нормативы должны проверяться и сопоставляться с прогрессивными нормативами аналогичных предприятий.
В практике предприятий анализируются чаще всего отдельные показатели производственной деятельности, например выполнение производственной программы, потери от брака, использование фондов зарплаты, себестоимость продукции и т. д.
В связи с тем, что производственная программа является ведущим разделом техпромфинплана, анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия начинается с проверки выполнения плана выпуска продукции с последовательным изучением факторов, влияющих на ход его работы.
Приступая к анализу выполнения производственной программы, необходимо четко определить его задачи.