Нулевой расчет НДФЛ ведется предприятиями, начисляющими и выплачивающими доход физическому лицу, придерживаясь трудового и гражданско-правового договора.
Такой тип отчетности должен предоставляться раз в квартал. В конце года также должна подаваться отчетность. Важно понимать, что отсутствие у предприятия доходов не считается оправданием: нулевая отчетность НДФЛ подается, придерживаясь установленных сроков.
Требования
Сдача нулевой отчетности должна осуществляться предприниматели, которые осуществляют выплату заработной платы своим сотрудникам. Так, сдавать отчетность необходимо каждый год, если хотя бы раз был выплачен доход. Каждый квартал следует сдавать отчет предприятиям, которые регулярно выплачивают сотрудникам заработную плату, либо другие вознаграждения.
Помимо заработной платы, доход сотрудников отображается в виде дивидендов, материальной помощи, арендной платы по договору, либо других облагаемых типов выплат. Если же выплаты не осуществлялись, нулевая отчетность может не подаваться.
Если же компания не поддавалась ликвидации и не собирается полностью закрываться, бухгалтеру рекомендуется подстраховаться и направить в налоговую службу письмо. Составление письма должно осуществляться, придерживаясь произвольной формы и уведомляя специалистов о том, что компания не удерживала и не выплачивала заработную плату специалистам.
Правила
Заполнение нулевой отчетности НДФЛ должно осуществляться налоговым агентом, придерживаясь дохода, начисленного и выплаченного физическим лицам. Также важно учитывать налоговые вычеты.
Следовательно, форма отчета должна заполняться лишь тогда, когда налогоплательщиком осуществляется начисление дохода в пользу физических лиц.
Чтобы заполнить нулевую отчетность, необходимость составить титульный лист, проставляя все нули в первом разделе. Важно понимать, что нулевая отчетность направляется упрощенцами в том случае, если они не имеют дохода в определенном отчетном периоде.
Если предприниматель не сдаст в указанные сроки отчетность, ему будут заблокированы все счета, а также будут присвоены штрафы, размер которых определяется типом отчетности. Так, за каждый просроченный месяц добавляется 1 тысяча рублей, за каждое застрахованное лицо – 500 рублей, за несвоевременный расчет – 300-500 рублей, а за статистическую форму 10-20 тысяч рублей.