Подготовительный этап
Начинайте с регистрации на платформе АСТ Гоз. Перейдите на официальный сайт и заполните форму регистрации, указав необходимые данные: юридический адрес, ИНН, ОГРН и контактную информацию. После подтверждения учетной записи получите доступ к личному кабинету.
Настройка учетной записи и профиля
Авторизуйтесь в системе и перейдите в раздел Настройки. Здесь укажите реквизиты организации, загрузите необходимые документы, такие как устав, свидетельство о регистрации и лицензии. Проверьте правильность введенных данных – это поможет снизить возможные задержки при работе с площадкой.
Создание и настройка объявлений
- Добавление нового объявления: перейдите в раздел Объявления и выберите пункт Создать объявление.
- Заполнение данных: укажите название, описание, категории, тип закупки (открытая, закрытая), начальную цену и условия участия.
- Формат публикации: выберите формат (электронный аукцион или запрос котировок), установите сроки проведения и обязательные этапы.
- Загрузка документов: прикрепите техническое задание, проект договора и другие необходимые файлы в соответствии с требованиями площадки.
- Проверка и публикация: тщательно просмотрите заполненные данные, потом подтвердите публикацию.
Настройка прав доступа и уведомлений
Перейдите в раздел Пользователи, чтобы назначить роли и права доступа учасникам внутренних подразделений или внешним подрядчикам. Включите автоматические уведомления о статусе объявлений, изменениях и результатах проведения торгов – это ускорит реагирование и повысит эффективность работы.
Дополнительные рекомендации
- Регулярно обновляйте данные: следите за актуальностью информации в профиле и документах.
- Используйте шаблоны: для ускорения публикации часто используемых объявлений сохраняйте шаблоны с типовыми данными.
- Обучение сотрудников: проведите инструктаж внутри организации по особенностям работы на площадке.