Переезд офиса – достаточно сложная задача, поскольку необходимо заранее упаковать все устройства, мебельные конструкции, подыскать грузовой автомобиль, нанять грузчиков, составить план действий.
Самостоятельно организовать такой процесс крайне затруднительно. Именно поэтому рекомендуется обращаться в специализирующиеся компании, которые, к тому же, предоставляют и услуги грузчиков MOVE-TEAM Киев.
Организация
Чтобы организация была более простой, необходимо придерживаться определенных этапов действий:
- Составить детальный план помещения, расписывая рабочие места, мебельные конструкции, технику. Далее следует понять, как все эти компоненты будут располагаться в новом офисе.
- Объем. Важно понимать, какой вид транспорта подойдет для переезда, какой будет приблизительная грузоподъемность и размер переезда.
- Размеры мебельных конструкций, ее масса. Данный показатель необходим для того, чтобы понять, сколько потребуется грузчиков для организации правильной и качественной работы.
Для понижения риска испортить технику или мебель, либо потерять что-то, желательно заранее продумать несколько аспектов:
- Приобрести коробки, в которые будут сложены личные вещи специалистов, хрупкие предметы.
- Упаковать все документы, папки и канцелярские принадлежности, используя защитную пленку и размещая их в большой общей таре. Каждая коробка должна быть промаркирована.
- Сбор организационной техники. Важно отсоединить все провода, убрать с техники съемные компоненты. Хрупкие предметы, например, монитор, следует обернуть, используя пузырьковую пленку.
- Сбор живых растений должен осуществляться, используя открытую тару, которая должна фиксироваться изнутри грузового авто.
Советы
Чтобы избежать трудностей, необходимо позаботиться о правильной организации системы переезда. Так, важно заранее провести сортировку всех документов. Особенно ценные бумаги лучше убрать в банковскую ячейку, чтобы они точно не затерялись. Все папки следует сложить в паллеты, а неподшитые бумаги разложить по стопкам, придерживаясь их назначения и размера.
Крайне важно маркировать каждую коробку, учитывая отдел, где располагались документы. В таком случае, во время раскладки предметов на новом месте, не возникнет проблем, не будут наблюдаться простои в работе. Не менее важный момент – составление описи. Именно опись позволит в момент загрузки контролировать количество коробок и их содержимое.