Офисный переезд: правила и этапы организации

Переезд офиса – достаточно сложная задача, поскольку необходимо заранее упаковать все устройства, мебельные конструкции, подыскать грузовой автомобиль, нанять грузчиков, составить план действий.

Самостоятельно организовать такой процесс крайне затруднительно. Именно поэтому рекомендуется обращаться в специализирующиеся компании, которые, к тому же, предоставляют и услуги грузчиков MOVE-TEAM Киев.

Организация

Чтобы организация была более простой, необходимо придерживаться определенных этапов действий:

  1. Составить детальный план помещения, расписывая рабочие места, мебельные конструкции, технику. Далее следует понять, как все эти компоненты будут располагаться в новом офисе.
  2. Объем. Важно понимать, какой вид транспорта подойдет для переезда, какой будет приблизительная грузоподъемность и размер переезда.
  3. Размеры мебельных конструкций, ее масса. Данный показатель необходим для того, чтобы понять, сколько потребуется грузчиков для организации правильной и качественной работы.

Для понижения риска испортить технику или мебель, либо потерять что-то, желательно заранее продумать несколько аспектов:

  1. Приобрести коробки, в которые будут сложены личные вещи специалистов, хрупкие предметы.
  2. Упаковать все документы, папки и канцелярские принадлежности, используя защитную пленку и размещая их в большой общей таре. Каждая коробка должна быть промаркирована.
  3. Сбор организационной техники. Важно отсоединить все провода, убрать с техники съемные компоненты. Хрупкие предметы, например, монитор, следует обернуть, используя пузырьковую пленку.
  4. Сбор живых растений должен осуществляться, используя открытую тару, которая должна фиксироваться изнутри грузового авто.

Советы

Чтобы избежать трудностей, необходимо позаботиться о правильной организации системы переезда. Так, важно заранее провести сортировку всех документов. Особенно ценные бумаги лучше убрать в банковскую ячейку, чтобы они точно не затерялись. Все папки следует сложить в паллеты, а неподшитые бумаги разложить по стопкам, придерживаясь их назначения и размера.

Крайне важно маркировать каждую коробку, учитывая отдел, где располагались документы. В таком случае, во время раскладки предметов на новом месте, не возникнет проблем, не будут наблюдаться простои в работе. Не менее важный момент – составление описи. Именно опись позволит в момент загрузки контролировать количество коробок и их содержимое.