Любой более-менее развитый бизнес нуждается в офисном помещении и плата за аренду офиса является одной из основных строк расходов компании. Как выбрать недорогое, но полностью соответствующее требованиям офисное помещение?
Важно определиться с ключевыми требованиями к офису
Спрос на коммерческую недвижимость в столице невероятно большой, поэтому и предложений на рынке достаточно много. Наличие большого количества вариантов дает бизнесу возможность вдумчиво подобрать помещение под офис, которое будет соответствовать особенностям бизнеса, личным вкусам руководителя и сотрудников, а также прочим факторам.
Если срок аренды старого помещения подходит к концу и возникает необходимость в новой площади, необходимо заранее начинать подыскивать помещение. Возможно, компанию заинтересует аренда бизнес центров, может быть она решит обустроить офис в отдельном здании – все это зависит от количества штата, специфики бизнеса, стоимости аренды, месторасположения и т.д. Важно продумать все детали, чтобы в новом помещении удалось создать комфортную рабочую обстановку.
На какие факторы обычно обращают внимание арендаторы?
Их много, к примеру, для компании с большим ежедневным потоком клиентов желательно обустроить офис в помещении с отдельным входом. Как правило, это отдельная площадь на первом этаже – этот вариант предпочтителен для туристических компаний, агентств недвижимости, нотариальных контор. Кстати, это дает возможность использовать витрины помещения для привлечения клиентов (чем сегодня располагающиеся на первом этаже компании активно пользуются).
Для организаций и подразделений компаний, которые не принимают клиентов, хорошим вариантом является аренда офиса класса в. Например, это бухгалтерия, кадровый отдел, инженерные службы и другие подобные подразделения. В этом случае можно подобрать тихий офис, сотрудники которого будут просто работать.
Кстати, еще один важнейший фактор, это доступ в офисное помещение. Нередко сотрудникам приходится задерживаться в своих кабинетах и даже приходить на работу в выходные, чтобы выполнить какую-то срочную работу. В некоторых бизнес центрах существует строгая пропускная система, работают такие центры строго по определенному режиму, и этот момент стоит учитывать.
Если компания планирует расширяться, тогда следует арендовать офис с запасом, поскольку с расширением бизнеса увеличивается и персонал. Тогда не придется теснить старых сотрудников или покидать уже обжитое место.