Подготовьте компьютер и сетевую папку, убедитесь, что у вас есть права администратора на обоих устройствах. Проверьте, что компьютер подключен к той же сети, что и устройство, с которого будет выполняться сканирование.
Шаг 1. Настройка доступа к сетевой папке
- Создайте папку на сервере или общем ресурсе сети, в которую будут сохраняться сканированные файлы.
- Введите права доступа так, чтобы пользователь, выполняющий сканирование, мог читать и записывать файлы.
- Запишите сетевой путь к папке в формате: \имя_серверапапка или \\IP_адрес\папка.
Шаг 2. Настройка оборудования для сканирования
На принтере или многофункциональном устройстве перейдите в меню настроек:
- Откройте раздел «Сканирование» или «Настройки сети».
- Выберите опцию добавления новой сетевой папки или профиля.
- Введите сетевой путь, полученный ранее, и укажите имя пользователя и пароль, если требуется.
- Проверьте соединение – устройство должно подтвердить успешный доступ.
Шаг 3. Настройка программного обеспечения на компьютере
Если есть предназначенное для этого программное обеспечение:
- Добавьте новый профиль сканирования, указав путь к сетевой папке.
- Настройте параметры файла: формат (PDF, JPEG, TIFF), качество, имя файла.
- Выберите папку по умолчанию для сохранения сканов.
Шаг 4. Тестовая сканировка и проверка
Выполните пробное сканирование, чтобы убедиться, что файлы сохраняются в правильную папку:
- Запустите команду сканирования с устройства.
- Проверьте наличие файла в сетевой папке.
- При необходимости скорректируйте настройки доступа или пути.
Советы по оптимизации процесса
- Настройте уникальные имена файлов, чтобы избежать перезаписи существующих документов.
- Используйте стандартные форматы для быстрого открытия и обработки файлов.
- Регулярно проверяйте доступность сетевой папки, чтобы не допустить ошибок при сканировании.
Следуйте этим шагам, чтобы обеспечить надежное и удобное сканирование документов в сетевую папку без лишних сложностей.