Любые грузоперевозки должны сопровождаться необходимой документацией, иначе не избежать проблем с правоохранительными органами – это известно всем.
Поэтому компания, которая перевозит негабаритный груз, в обязательном порядке должна собрать пакет документов, разрешающих заниматься транспортировкой. Сложность состоит не только в том, что собрать все документы трудно, но и в том, что далеко не каждое транспортное средство подойдет для выполнения этой задачи, плюс большое значение имеет квалификация водителя и его опыт.
Пакет необходимых документов
При сборе нужной документации часто возникают проблемы с получением специального разрешения. Дорожные службы, куда компания направляет заявление, тщательным образом проверяют габариты груза, а также учитывают сложность маршрута. Согласование иногда затягивается до двух-трех недель, например, в том случае, если речь идет о перевозке сверхгабаритной конструкции.
Всего можно выделить семь основных документов, которые необходимы для транспортировки:
Документы на транспортное средство.
Водитель при себе должен иметь: паспорт (либо другой документ, который удостоверяет его личность) и права. Также рекомендуется иметь при себе медицинскую страховку.
Специальное разрешение на перевозку негабаритных грузов (именно с этим документом чаще всего возникают проблемы).
Для юридических лиц – в обязательном порядке наличие лицензионной карточки. Для частного лица лицензирование не нужно (конечно, если перевозка не приносит денежной выгоды).
Путевой лист.
Доверенность на получение – необязательный документ, однако иметь его при себе все же рекомендуется.
При коммерческой перевозке — страховой полис на груз и ТТН.
Для того чтобы избежать неприятностей с органами правопорядка, необходимо заранее согласовать маршрут, а также условия транспортировки с ГИБДД или МВД, Кроме того, не лишним будет провести согласование и с УВД тех регионов, через которые будет осуществляться транспортировка негабаритного груза.
Сложности при оформлении
Оформление специального разрешения на перевозку может иметь некоторые сложности. Например, неизвестен маршрут (соответственно компания не будет знать точный километраж), либо дата получения груза. Переговоры могут затянуться и в конечном итоге не привести к заключению полноценного договора. Многие компании не берутся за подобную перевозку из-за невозможности в случае возникновения форс-мажора заменить транспортное средство.
В разных городах страны работают множество фирм, которые осуществляют негабаритные перевозки (Нижний Новгород – одна компания, Москва – другая и так далее). Лучше всего заключить договор с той фирмой, которая готова предложить транспортировку груза по всей стране (отправку и получение в любой точке). В пользу такого выбора говорят два важных аргумента: водители хорошо знают практически все регионы страны, и второе – компания имеет представительства во многих городах России.