Любой предприниматель знает, что по закону без кассы дело организовать нельзя. Через нее пойдут расчеты.
Зафиксированные данные в дальнейшем отправляются в налоговую. Несколько лет назад на смену обычным аппаратам пришло обязательным стало нововведение, работающее через интернет. Кто и зачем должен купить кассы на https://hashdesk.ru/catalog/online-kassy/ или в офлайн-магазине?
Понятие и достоинства
Это кассовый аппарат, автоматически передающий информацию о проведенных операциях в Федеральную налоговую службу. Встроенный фискальный накопитель получает данные каждого чека. Им приписывается небольшой уникальный код – фискальный признак. Он нужен, чтобы данные нельзя было подделать. Они отправляются организации-посреднику – оператору фискальных данных. ОФД их проверяет, дает накопителю обратную связь, а информацию передает дальше – в ФНС.
Достоинств, по мнению служителей закона, два. Бизнес более прозрачный. Оперативная передача данных исключает махинации и возможность подкорректировать цифры «задним числом». В первую очередь это упрощает сбор налогов – ведется борьба в первую очередь за чистоту предпринимателя перед государственным бюджетом. Немного выигрывает покупатель: ему документы доступны на сайте налоговой или в приложении.
Для предпринимателя плюс в простоте. Автоматизация снимает часть головной боли. Во внимательности машины и корректности собранных ею данных можно быть уверенным.
Применение
Онлайн-кассы используются во всех типах организаций. Любая финансовая операция, в которой участвует юридическое лицо (или человек со статусом индивидуального предпринимателя), проходит через аппарат. Партнером может быть другое юридическое или физическое лицо.
Есть случаи, в которых не обязательно ставить такую кассу. В число исключений входят кредитные организации, определенные рыночные торговцы и лоточники, сотрудники столовых в школах, распространители газет и журналов, бебиситтеры и сиделки, владельцы жилплощади, сдающие ее внаем, работники муниципальных библиотек и некоторые другие – если соблюдены некоторые условия. Их полный перечень приводится во второй статье федерального закона N 54-ФЗ. Список периодически обновляется.
Также поводом для освобождения от обязательной установки онлайн-кассы является расположение в местности, которую правительство официально признает труднодоступной, или отсутствие в населенном пункте отдельной аптеки, если речь об аптечном пункте при медицинском учреждении, получившем лицензию на фармацевтическую деятельность.
Для самозанятых альтернативой является приложение «Мой налог». Оно так же сохраняет информацию о платежах и участвует в оформлении чека. Однако в ряде случаев удобнее обзавестись контрольно-кассовой техникой, чем выписывать бланки лично.